Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

La gestión documental y organización de archivos es una labor fundamental en cualquier empresa u organización. Mantener la información ordenada y accesible es esencial para la eficiencia y el buen funcionamiento. Es por esto que contar con personal calificado en estos procesos es cada vez más valorado.

El SENA es la entidad estatal colombiana de formación profesional integral que ofrece una amplia oferta de programas técnicos, tecnológicos y complementarios. Dentro de su catálogo, se encuentra el técnico en Asistencia en Organización de Archivos, un programa enfocado en preparar técnicos con las competencias necesarias para desempeñarse en el área de gestión documental y administración de archivos de cualquier tipo de organización.

En este artículo analizaremos en detalle este programa de formación: su duración, plan de estudios, perfil profesional y oportunidades laborales para quienes lo cursen. Si te interesa estudiar esta carrera, no dudes en postularte. Ser técnico del SENA es sinónimo de educación de calidad y empleabilidad.

Que hace el Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

El Técnico en Asistencia en Organización de Archivos se encarga de clasificar, organizar y gestionar documentos y archivos en distintos entornos, ya sea en empresas, instituciones gubernamentales, bibliotecas o centros de información. Este profesional maneja técnicas y herramientas para catalogar, preservar y facilitar el acceso a la información almacenada, asegurando su correcta disposición y conservación. Además, puede colaborar en la implementación de sistemas de gestión documental y asesorar en políticas de archivo para optimizar la organización y flujo de información dentro de una organización.

Objetivo de la Formación

El objetivo de la formación Técnico en Asistencia en Organización de Archivos del SENA se divide en varios puntos clave:

1. Capacitación Especializada: Brindar a los estudiantes habilidades y conocimientos específicos para gestionar, organizar y administrar archivos y documentos de manera eficiente.
2. Preparación Multifacética: Preparar a los estudiantes para desempeñarse en diversos entornos laborales, dotándolos de competencias en la clasificación, preservación, digitalización y manejo de la información.
3. Uso de Herramientas Tecnológicas: Entrenar a los estudiantes en el manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental modernos y eficaces.
4. Asesoramiento en Políticas de Archivo: Desarrollar habilidades para brindar asesoramiento sobre políticas y procedimientos de archivo, asegurando la eficiencia y la preservación adecuada de la información en cualquier entidad u organización.

Duración y requisitos del programa

La tecnología en Asistencia en Organización de Archivos del SENA tiene una duración total de 2304 horas. Está dividida en seis trimestres que se desarrollan a lo largo de 18 meses aproximadamente.

El nivel educativo requerido para ingresar es haber cursado y aprobado la básica secundaria. No se requiere título de bachiller ni técnico previo. Por lo tanto, es accesible para personas que inician su formación técnica y les permite obtener su primer título para incorporarse al campo laboral.

Plan de estudios

El plan de estudios se encuentra estructurado en módulos por competencias para garantizar una formación integral:

• Gestión documental: cubre temas como conceptos básicos de archivo, ciclo vital del documento, sistemas de clasificación, ordenación, instalaciones, normatividad, reprografía, préstamo y consulta.
• Organización de archivos: incluye clasificación, ordenación, descripción, transferencias, disposición final, documentos especiales, digitalización, bases de datos y gestión de calidad.
• Atención al ciudadano: desarrolla competencias comunicativas y relacionales para la interacción con usuarios.
• Informática básica: manejo de sistemas operativos, office e internet.
• Archivo y correspondencia: estandarización de la correspondencia, recepción, radicación y distribución de documentos.
• Seguridad e higiene industrial
• Emprendimiento: formulación de planes de negocio y conceptualización de empresa.
• Inglés: énfasis en vocabulario técnico relacionado con archivística.

El programa también contempla un componente práctico a través de la Modalidad Doble, donde los aprendices realizan prácticas en empresas afines al sector y refuerzan sus conocimientos en un contexto laboral real.

Perfil profesional del Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

El Técnico en Asistencia en Organización de Archivos del SENA estará en capacidad de desempeñar las siguientes funciones:

• Aplicar técnicas para la organización, conservación, custodia y administración de archivos de gestión y centrales.
• Clasificar, ordenar, describir y acondicionar adecuadamente todo tipo de documentos de archivo.
• Efectuar transferencias documentales siguiendo la normatividad.
• Atender adecuadamente solicitudes de préstamo y consulta.
• Apoyar procesos de digitalización y automatización de archivos.
• Implementar medidas para la seguridad y conservación de la información física y digital.
• Brindar excelente servicio al ciudadano relacionado con la gestión documental.
• Aplicar su formación en emprendimiento para crear empresa en este sector.

Oportunidades laborales

El egresado de este programa tendrá excelentes oportunidades de empleo en diversos sectores:

• Entidades públicas: alcaldías, gobernaciones, ministerios, instituciones educativas, fuerzas militares, hospitales, etc. Constantemente requieren personal para sus áreas de gestión documental.
• Empresas privadas: financieras, industriales, editoriales y de cualquier sector económico. Toda compañía necesita organizar y salvaguardar su información.
• Centros de archivo: históricos, universitarios, empresariales, bibliotecas y museos. Demandan constante personal técnico calificado en archivística.
• Servicios tercerizados: empresas dedicadas a la custodia, digitalización y externalización de archivo. Un mercado en auge.
• Consultoría documental: posibilidad de ofrecer servicios de asesoría y gestión de proyectos archivísticos como contratista independiente.
• Emprendimiento: crear su propia empresa o negocio de custodia, digitalización u outsourcing de archivos.

La tecnología en Asistencia en Organización de Archivos es una carrera técnica con excelentes salidas laborales y posibilidad de crecimiento. Permite incorporarse rápidamente al campo laboral o continuar la formación profesional.

Cuánto Gana un Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

El salario de un Técnico en Asistencia en Organización de Archivos en Colombia puede variar dependiendo de varios factores como la experiencia laboral, la ubicación geográfica y el sector en el que trabaje. En promedio, el salario inicial puede rondar entre 1.500.000 y 2.500.000 pesos colombianos mensuales. Con el tiempo y la experiencia, este salario puede aumentar, llegando a cifras superiores según la trayectoria profesional y la especialización que se tenga dentro del campo de la organización de archivos.

Ventajas de Estudiar este Técnico en el SENA

Estudiar el Técnico en Asistencia en Organización de Archivos en el SENA ofrece diversas ventajas:

1. Formación Especializada: Adquieres conocimientos específicos en gestión y organización de archivos, preparándote para un campo laboral demandado.
2. Gratuidad: todos los cursos técnicos, tecnológicos y complementarios del SENA son gratuitos.
3. Práctica Profesional: La formación incluye prácticas en empresas, lo que te brinda experiencia real y facilita la inserción laboral al tener contacto directo con el entorno laboral.
4. Reconocimiento Nacional: Los programas del SENA tienen reconocimiento en todo el país, lo que puede facilitar la búsqueda de empleo al egresar.
5. Acompañamiento y Orientación: El SENA suele ofrecer acompañamiento y orientación durante la formación, ayudándote a mejorar tus habilidades profesionales y personales.
6. Oportunidades de Empleo: Al obtener habilidades en un campo como la gestión de archivos, accedes a oportunidades laborales en diferentes sectores que requieren de profesionales especializados en esta área.

Estudiar el Técnico en Asistencia en Organización de Archivos en el SENA proporciona una formación especializada, práctica y gratuita en un campo laboral relevante y en crecimiento. Esta oportunidad brinda las herramientas necesarias para ingresar al mundo laboral con habilidades sólidas y reconocimiento nacional, permitiendo aprovechar oportunidades profesionales en diversos sectores.